Driestar Hogeschool case
Driestar Hogeschool levert een bijdrage aan goed en inspirerend christelijk onderwijs. De pabo ziet het als haar opdracht om samen met het werkveld christelijke professionals te vormen op te leiden en toe te rusten. De pabo opleiding telt zo’n negenhonderd studenten en zeventig docenten.
Naar onze overtuiging deden we geen recht aan onze mensen door samen als opleidingsmanagers zeventig docenten aan te sturen. Daarnaast zijn er taken bijgekomen en wordt er extern meer van ons gevraagd om de belangen van onze pabo te behartigen binnen onderwijsregio’s en landelijke netwerken.
Wij kwamen tot de conclusie dat de span of control anders moest worden ingericht.
Oplossing
We zijn begonnen met het organiseren van een aantal teamdagen die gericht waren op het versterken van de onderlinge binding tussen opleidingsmanagers en docenten.
Vanaf het begin hebben we aangegeven dat we de oplossing zochten in een aangepaste structuur met nieuw te benoemen studieleiders en bestaande vakgroepvoorzitters. Omdat we de achterliggende jaren vaker met Mission Command hebben samengewerkt hebben we hen gevraagd om ons in dit proces te begeleiden. Niet alleen vanwege hun duidelijke communicatie maar vooral vanwege hun invoelingsvermogen als het gaat om de christelijke identiteit van onze hogeschool.
Tijdens de teamdagen hebben we stilgestaan bij de consequenties van de notitie Aansturing Pabo. We hebben de taken rollen en bevoegdheden van opleidingsmanagers studieleiders en vakgroepvoorzitters besproken en vastgesteld. Vervolgens hebben we samen met de studieleiders een incompany leiderschapstraject doorlopen om als managementteam in een vertrouwde setting te werken aan goed leiderschap.
De resultaten
‘De span of control van de opleidingsmanagers is verkleind door de structuur aan te passen en studieleiders te introduceren. Er zijn duidelijke kaders en opdrachten ontstaan tussen opleidingsmanagers studieleiders en vakgroepvoorzitters. Wij kunnen ons als opleidingsmanagers nu eenvoudiger richten op de belangrijkste kwesties en externe ontwikkelingen in het onderwijsbeleid.
Daarnaast hebben we een strategisch kader voor de toekomst vastgesteld in de vorm van een Onderwijsagenda. Deze Onderwijsagenda hebben we vertaald naar de verschillende opleidingsteams zoals Werkplekleren Pabo jaar een tot en met vier en de deeltijd en verkorte trajecten. We hebben geïnvesteerd in het leiderschap en de onderlinge cohesie van het managementteam. Dit heeft studieleiders inzicht gegeven in zichzelf en hen in staat gesteld om zelfstandig op te treden binnen de richting van de Onderwijsagenda.’
Annelies Kraaiveld en Arjan van Tol
Opleidingsmanagers Driestar Hogeschool
